Автоматическое формирование заказов на полуфабрикаты для томского производителя НПК «ТЭТА» помогло сократить трудозатраты на 35%

Описание проекта

Главной задачей специалистов Первого Бита стало доработать документ «Заказ материалов в производство», чтобы исключить дублирование заказов и реализовать возможность видеть всю историю от того какие полуфабрикаты нужно произвести для выполнения каждого конкретного заказа.

Первый Бит и ТЭТА сотрудничают по вопросам 1С с 2015 года. Компания работает в программе 1С:Комплексная автоматизация. В ней ведут регламентированный и управленческий учет, в том числе складской и производственный. Программа развивалась вместе с развитием бизнес-процессов компании.

В НПК «ТЭТА» сложный цикл производства. Электронно-лучевая установка состоит из множества функциональных и конструкторских блоков, которые в свою очередь также могут состоять из разных компонентов. Сотрудникам очень важно видеть и полуфабрикаты, и материалы, которые участвуют в производстве. При этом они могут быть уже готовыми на складе или их также нужно произвести.

В типовой функциональности программы 1С:КА, при формировании заказа в производства формируется документ с разбивкой на материалы. Однако готовая продукция состоит из прямых материалов и из полуфабрикатов, которые в данном документе разузловываются до материалов. Полуфабрикаты необходимо отслеживать, как на наличие на складе, так, и чтобы заказать их производство. Поэтому формируются дополнительные документы, которые дублируют уже сделанные заказы.

Как формировались заказы ранее

Вручную делали заказ на каждый полуфабрикат для каждого заказа. Иногда происходили дубли, потому что никто не видит какой полуфабрикат к какому заказу относится. В аналитике видно просто движение материалов и полуфабрикатов по складу. Не понятно для какой готовой продукции изготавливается тот или иной полуфабрикат, всего ли хватает, выпустится ли готовая продукция в срок.

Как стали создаваться заказы

Специалисты томского офиса компании «Первый Бит» реализовали автоматическое формирования нужного количества дополнительных документов «Заказ материалов в производство» на полуфабрикаты, если готовая продукция состоит из полуфабрикатов. На каждый полуфабрикат создается отдельный документ, даже если он является составной частью другого полуфабриката.

Так же реализован контроль остатков. Если есть нужный полуфабрикат в нужном количестве для выпуска готовой продукции, то документ заказ на производство не формируется, а если не хватает какого-то количества, то документ формируется только на недостающее количество полуфабрикатов. В каждом созданном заказе на производство выводится информация о продукции данного заказа. Все документы связанны между собой, и эта связь прослеживаться в программе 1С.

Измененмя в спецификации и дополнительный заказ полуфабриков

В компании «ТЭТА» кроме их стандартного оборудования есть и заказы по индивидуальным спецификациям. Однако в процессе производства бывают случаи, когда необходимо добавить дополнительные полуфабрикаты в спецификацию.

В рамках уже сформированного документа «Заказ материалов в производство» нет возможности добавлять полуфабрикаты, не задублировав тем самым уже созданные документы.

Специалисты томского офиса Первого Бита реализовали возможность добавлять полуфабрикаты в уже созданном и проведенном документе «Заказ материалов в производство». Нужное количество дополнительных документов на добавленные полуфабрикаты формируется автоматически. На каждый дополнительный полуфабрикат создается отдельный документ, даже если он является составной частью другого полуфабриката. При этом сохраняется аналитика по заказам со связями.