Описание проекта
Для ведения учета на аптечном складе специалисты не использовали никаких информационных систем, учет вели на бумаге. Для работы по новым требованиям законодательства, связанным с обязательной маркировкой лекарственных средств, медучреждению требовалось современное программное обеспечение и оборудование, поддерживающие механизмы работы с МДЛП. Поэтому апреле 2020 года IT-специалист Альменевской районной больницы обратился в компанию «Первый Бит». Первое знакомство с компанией состоялось за месяц до этого – на мероприятии для медицинских учреждений, которое провел «Первый» Бит в городе Курган.
Специалисты партнера по автоматизации провели анализ и предложили оптимальное решение – внедрение программы «1С:Медицина. Больничная аптека». Система прошла тестирование Национальной системы «Честный Знак» и поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи лекарственных препаратов.
Внедрение решения «1С:Медицина. Больничная аптека» обеспечило работу следующих функций с системой мониторинга движения лекарственных препаратов:
- Поступление и учет маркированной продукции на склад.
- Создание/обновление справочника номенклатуры.
- Загрузка лекарственных препаратов из Реестра лекарственных средств России.
Кроме того, новая учетная система позволила автоматизировать следующие направления и контуры деятельности:
Управление запасами:
- Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
- Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
- Учет в обособленных подразделениях.
Управление закупками:
- Учет закупок в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
- Экспорт данных в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств».
- Возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
Ирина Петровна Кувалдина, главный врач