Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Alma TV ведет учет более одного миллиона наименований основных средств с помощью программ 1С

Заказчик

«АлмаТел Казахстан» – единственная телекоммуникационная компания на рынке Казахстана, предоставляющая все виды телевизионных услуг: Интернет ТВ, аналоговое, цифровое, ММДС и спутниковое, а также Интернет и телефония. Компания под брендом «Alma TV» осуществляет ретрансляцию в цифровом формате свыше 140 каналов со всего мира – Европы, США, Японии, Южной Кореи, Китая, Турции, России и, конечно же, Казахстана, включая 30 каналов в формате HD.

 «Alma TV» первая компания в Казахстане, которая запустила интернет со скоростью до 500 Мбит/с по технологии GPON и вещание канала с разрешением 4К. Сейчас компания присутствует в 20 городах Казахстана и более 2 500 человек изо дня в день работают, ориентируясь на своих клиентов.



100

Количество автоматизированных рабочих мест

2500

Количество сотрудников

15 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Ранее сотрудники «Алма ТВ» работали в старых версиях программ «1С:Бухгалтерия 1.5.8» и «Зарплата и управление персоналом 1.1.12». Системы не поддерживались и не соответствовали новым требованиям законодательства, поскольку не обновлялись. 

Не было возможности отправить ЭСФ из 1С, подключить работу с товарами Виртуального склада и выписывать СНТ.

Учет велся в двух разных базах, ведение двух юридических лиц приводило к дополнительным финансовым затратам по сопровождению и обслуживанию.

Также были и другие трудности. В компании «Алма ТВ» свыше 1 млн. наименований основных средств в обороте. Итого справочник содержит около 7 млн. номенклатурных единиц. Это телекоммуникационное оборудование: коммутаторы, модемы, серверы, маршрутизаторы, видеопанели, системы удаленного контроля, точки доступа Wi-Fi, медиаконвекторы, мультиплексоры, радиомосты, контроллеры и др. Необходимо было вести расчет амортизации по переоцененным основным средствам за все периоды. Так как учет основных средств велся в нетиповом документе, требовалась доработка в новой программе с учетом требований компании.

При выполнении задач разными филиалами по прокладке телекоммуникационных сетей в «АлмаТел Казахстан» необходимо производить передачу основных средств по филиалам. Ранее файл переноса ОС был внешним документом, и его выгрузка происходила в Excel. В среднем в компании файл содержит до тысячи строк. Затем филиал загружал данные в систему 1С и после этого формировались проводки. Если возникала ошибка, приходилось удалять старые операции и загружать все заново. Процесс был трудоемким и занимал большое количество времени.

Центром финансовой ответственности в компании является головной офис. Необходима была доработка, которая позволила бы переводить средства, погашать задолженность и внутри филиалов, и в головном офисе. Так как филиалы приобретают по своей потребности оборудование или услуги, образуется задолженность перед поставщиком, далее головной офис оплачивает и закрывает долг в филиале.

Также необходим был прямой обмен между биллинговой системой и базой «Склад» с целью сокращения трудозатрат на перенос и дублирование данных во всех подсистемах компании.

Размер базы данных составлял 160 Гб, его было тяжело и долго обновлять. Подготовка обновлений к текущей доработанной базе и сам процесс обновлений занимал несколько суток.

В целом, система, в которой работали сотрудники, была снята с поддержки, не было обновлений. Так образовалось свыше 10 пропущенных релизов. Актуализировать программы с учетом объема базы и пропущенных обновлений требовало большого количества времени и ручного труда программистов.

Чтобы решить все накопившиеся проблемы, компания «АлмаТел Казахстан» решила обратиться к опытному ИТ-интегратору – Первому Биту. Оценив ситуацию, специалисты предложили:

  • осуществить переход на актуальные версии программ;
  • смоделировать необходимые процессы в новых версиях;
  • доработать системы под требования заказчика;
  • выполнить перенос данных в новую базу;
  • настроить обмен с ИС ЭСФ;
  • настроить учет;
  • провести обучение сотрудников работе в программах и т.д.

Далее – выполнить интеграцию с банк-клиентом, чтобы можно было отправлять документы в банк и получать их непосредственно из программ «1С» при помощи одной кнопки.

В ходе проекта специалисты Первого Бита:
  • выполнили переход на 1С:Бухгалтерия для Казахстана ред.3.0. и 1С:ЗУП для Казахстана ред.3.1;
  • объединили базы головной и дочерней компании в одно информационное поле;
  • настроили интеграцию между 1С и биллинговой системой;
  • осуществили перенос остатков по основным средствам: товарно-материальным ценностям, денежным средствам, данным по сотрудникам и др;
  • настроили обмен с ИС ЭСФ;
  • данные по переоценкам перенесли сначала в тестовую базу, потом в рабочую базу. За предыдущий год разность итогов перенесли в виде отдельной операции;
  • выполнили доработку «Автоматизация передачи ОС между филиалами». Теперь весь процесс происходит внутри 1С. Один филиал создает передачу ОС, второй видит передачу и проводит ее в 1С;
  • автоматизировали перевод денежных средств внутри Акционерного общества. Все операции проводятся с согласования ответственного лица, визирования в 1С;
  • автоматизирована передача задолженности между филиалами и головным офисом;
  • выполнили настройку банк-клиента в новых версиях обслуживающих банков;
  • ключевые релизы перенесли в новую базу, сейчас она составляет 30 гб. При этом 1 релиз обновления базы занимает до 2- х часов.

Благодаря настроенному обмену, документ по начислению услуг по договору ГПХ передается из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерия для Казахстана для удобства работы.

Услуги оказанные в рамках договора ГПХ в 1С ЗУП отражаются документом «Поступление ТМЗ и услуг».

 В рамках проекта эксперты провели обучение с пользователями по работе в программах в ЗУП 3.1 и в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3, так как функционал и интерфейс новых программ кардинально отличается от старых. Показали, как управлять финансовой мотивацией персонала (KPI) и планировать расходы на персонал, вести их учет и отражение в общих расходах предприятия, а также обучили как вести складской учет, ТМЦ и ОС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

 

Мы работали в старых релизах, снятых с поддержки, обновления требовали большого количества времени, нагрузки на персонал и приводили к прерыванию процессов. Приходилось очень много делать вручную.

Еще у нас специфичный учет основных средств в компании. Чтобы соответствовать требованиям все документы прошли определенную доработку.

Мы рассматривали разные решения, но в итоге решили сохранить важные данные. Перенесли историю в новые программы соответствующие законодательству Казахстана.

Рады завершению проекта, выражаем благодарность всей команде Первого Бита.

Ануар Жилкибагаров, директор по информационным технологиям, АО «АлмаТел Казахстан»,

Задачи проекта

1

Переход на современные программы 1С с созданием единой базы для групп юридических лиц,

2

Ведение расчета по амортизации основных средств согласно регламенту компании, в актуальных программах 1С.

3

Настройка отчетности по консолидированному балансу с учетом всех приобретений и поступлений в филиалах и в головном офисе.

4

Исключение ошибок при взаимодействии внутри филиалов, передаче основных средств, денежных средств.

5

Выписка и получение электронных счетов фактур в программе 1С, соответствующей законодательству Казахстана.

6

Легкое сопровождение программ, сокращение трудозатрат сотрудников компании.

Результаты работы над проектом

  1. Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет ведутся в соответствии с законодательством в единой информационной системе.
  2. Есть возможность получения и выписки ЭСФ прямо в 1С.
  3. Данные по основным средствам в рабочей базе с учетом переоценок и в необходимых временных разрезах в соответствии со стандартами компании и всегда актуальны.
  4. Исключены ошибки, что позволяет не тратить время на их исправление и не совершать повторные операции.
  5. Корректно формируется консолидированный баланс с учетом всех приобретений, т.е. расхода ДС и поступлений прихода в филиалах и в головном офисе.
  6. Легкое обслуживание программ, повышение скорости работы специалистов компании.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение