Автораспознавание документов во ФРЕШ

Автораспознание документов является инновационной сервисом, позволяющей превратить бумажные документы в документацию базы 1С.

Больше не нужно часами перепечатывать первичные документы, достаточно воспользоваться сервисом, который в десять раз сократит время ввода в программу 1С.

Как работает автораспознование документов в 1С?

Нужно произвести всего три простых действия:

Отсканировать или сфотографировать бумажную документацию. Для большого количества документов целесообразно использование поточного сканера. Сервис автоматически распознает, что было загружено: одностраничный файл, pdf с несколькими страницами или целый архив, содержащий множество файлов.
Дождаться, пока сервис распознает документы. Скорость процедуры зависит от размера документов, качества изображения и иных параметров. Как правило, на обработку первой партии требуется одна или две минуты. Загрузив сразу много документации, можно, не беспокоясь, заняться другим делом, вернувшись, когда все будет готово.
Проверить полученные результаты и загрузить документацию в учетную базу 1С. Стоит отметить, что чем качественнее изображение, тем точнее распознавание. При сопоставлении организаций, контрагентов и позиций номенклатуры может быть два варианта ситуаций. Обычно, распознав документы, сервис сопоставляет данные в автоматическом режиме. При наличии сомнений или отсутствии нужных агентов и номенклатуры, нужно будет принять участие в процессе. Пользователь подтверждает сопоставление, произведенное сервисом или, создает новые данные.

Сервис осуществляет не только распознавание сканов или фото первичной документации, но и подготавливает их к вводу в информационную базу. Он выполнят следующие действия:

Сопоставляет поставщиков, покупателей, товары и услуги с объектами в информационной базе пользователя;
При наличии расхождений между записями в информационной базе и информацией, указанной в документах, сервис подберет варианты, имеющие больше совпадений и попросит пользователя согласовать их;
При наличии расхождении между номенклатурой поставщика и номенклатурой покупателя, выбор пользователя запоминается и в следующий раз автоматически выбирается правильный вариант;
Проводит проверку корректности табличных чисел, используя формулы;
Выделяет места, требующие внимания;
Дает возможность оперативно и эффективно восполнить весь комплекс недостающей номенклатуры;
Если в базе есть документы-основания, которые соответствуют скану, сервис может прикрепить скан к документу автоматически;
Документы, которые отражают одну и ту же хозяйственную операцию, будут сформированы в комплект;
Некоторые документы, с которыми система не знакома, могут подлежать универсальному распознаванию.

С какими документами можно работать?

Пользователь может загружать файлы следующих форматов:

Отсканированные документы pdf, png, jpeg, bmp, tiff;
Цифровые документы Word, Excel, OpenDocument;
Архивы rar, zip и 7z, в которых содержатся файлы с вышеперечисленными форматами.

Сервис распознает счета на оплату, товарные накладные, счет-фактуры, акты, универсальные передаточные документы. Кроме того, есть опция универсального распознавания документов с хозяйственными операциями поступления или списания продукции.

Доступные конфигурации автораспознования документов

Функционирование сервиса возможно как в отдельно установленных программах, так и в сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com). Скоро пользователи смогут применять распознавание документов, используя локальную версию "1С:Бухгалтерии 8".

Разработчики планируют сделать сервис доступным для использования в иных программах, ведущих бухгалтерский, финансовый, торговый, складской учет. Среди них "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием", "1С:Управлении нашей фирмой 8" и многие другие.

Мобильное приложение 1С:Сканер Документов

Теперь загрузка документов в базу возможна даже без участия традиционного сканера. Такой способ крайне удобен, так как нет необходимости ждать сканов в электронной почте или мессенджера. Нужно лишь отсканировать документацию в мобильном приложении "1С:Сканер Документов" и она моментально появится в базе.

Для использования приложения не нужен доступ к информационной базе или размещение информационной базы в Интернете. "1С:Сканер Документов" доступен для устройств, работающих на базе Android и IOS.

Стоимость автораспознования документов

Зарегистрировавшись на портале ИТС, пользователь становится обладателем текстового пакета на двести пятьдесят страниц.

Активация тестового тарифа доступна один раз одному абоненту. Он действует на протяжении одного года.

Подробнее о тарифах

Стоимость распознавания одной страницы варьируется от четырех до шести рублей.

Если планируется обработка солидных объемов документации, выгоднее приобрести большой пакет. Срок действия каждого пакета – двенадцать месяцев.

100 страниц – 600 рублей;

500 страниц – 2500 рублей;

1000 страниц – 4500 рублей;

10000 страниц – 40000 рублей.

Дополнительные условия:

Базовый тариф 1С:Фреш включает в себя бесплатное распознавание тридцати страниц в год;
Тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP дают пользователю возможность бесплатно распознавать двести пятьдесят страниц в год.

Особенности

Если у вас есть подписка на ИТС, подключение сервиса происходит в автоматическом режиме;
При желании, можно приобрести дополнительный пакет. Срок его действия будет составлять ровно год;
Информация о текущем балансе есть в приложении;
Баланс уменьшается ровно на столько страниц, сколько было успешно распознано;
Если баланс достигает нулевого значения, сервисом можно пользоваться в течение недели. Пользователь может «взять в долг» до тридцати процентов, купленных за последние двенадцать месяцев страниц.

Как подключить автораспознование документов в 1С?

Автораспознавание может использоваться 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106 и в сервисе 1С:Фреш из приложения 1С:Управление нашей фирмой.

Для начала работы с сервисом необходимо:

Подключение к Интернету;
Подключение Интернет-поддержки в программе 1С;
Оформление подписки на сервис.

Чтобы функционирование сервиса было бесперебойным, создается очередь из новых пользователей. Делая первую попытку загрузки документов в приложение, чтобы ввести в программу, пользователь становится участником очереди на подключение к серверу.

Для получения уведомления о том, что подключение к сервису произошло, пользователю нужно ввести адрес его электронной почты.

Подключение может произойти сразу или в течение нескольких дней. Подключившийся сервис появится сразу во всех информационных базах пользователя, которые привязаны к его учетной записи 1С:ИТС и поддерживают работу с ним.

Чтобы подключить сервис автораспознавания документации в 1С:Бухгалтерии предприятия необходимо:

Включить опцию «Использовать распознавание документов»;
Выбрать пункт «Загрузить документы из сканов (фото)», находящийся в одном из разделов главного меню «Продажи» или «Покупки»;
Когда откроется форма «Распознавание документов», перейти по ссылке «Подключить сервис» и авторизоваться, используя аккаунт 1С:ИТС. Для пользователей 1С:Фреш авторизация авторизация в 1С:ИТС не нужна.

Чтобы подключить сервис автораспознавания документации в 1С:УНФ в сервисе 1С:Фреш нужно: