В начислении алиментов в 2023 году произошли изменения. Так как теперь НДФЛ требуется удерживать при каждой выплате сотруднику, то чтобы не допустить ошибки в расчетах лучше и алименты удерживать из каждой выплаты. Иначе появляется риск получить штраф. Расскажем подробно, как бухгалтеру правильно удерживать алименты в 2023 году.
Бухгалтерии нужно знать следующее:
- каков размер удерживаемых алиментов;
- из каких выплат взыскивать можно, а из каких нет;
- момент начала и длительность взысканий;
- на какой счет и на основании чего переводить деньги.
Важным моментов в этой ситуации является то, как смогли родители договориться: мирно или через суд.
Какую сумму удерживать
Если родители достигли договоренности по алиментам, бухгалтеру нужно заглянуть в заявление сотрудника или нотариально заверенное соглашение, где можно найти сумму алиментов. Когда алименты были назначены судом, то их размер можно найти в судебном решении. Обычно суд, устанавливает алименты в долях от зарплаты или иного дохода родителя:
- на одного ребенка – ¼ от дохода;
- на двоих – ⅓ от дохода;
- на троих или больше – ½ от дохода.
Когда нужно индексировать алименты
Индексация алиментов обязанность работодателя. Но индексации подлежат лишь выплаты, выраженные в твердой сумме, зафиксированные в суде. В этой ситуации не важно, поступил исполнительный лист от пристава или взыскателя.
Алименты в твердой сумме суд, как правило, назначает в случае, если сложно произвести расчет в долях. Так бывает, когда имеется серая оплата труда или работа носит непостоянный характер. Обычно сумму таких алиментов привязывают к прожиточному минимуму региона проживания ребенка.
Важно! Общий прожиточный минимум в стране на ребенка в 2023 году равен 13 944 руб. Каждый регион вправе устанавливать свой размер прожиточного минимума, так в Москве он равен 18 770 рублей.
Индексация проводится не ранее, чем вырастет прожиточный минимум. При снижении же, алименты уменьшать нельзя. Индексация алиментов происходит после издания приказа руководителем в свободной форме.
Длительность удерживания алиментов
Обычно выплату алиментов назначают с момента обращения в суд и до достижения ребенком совершеннолетия. Если ребенок начал работать по трудовому договору или создал семью до 18 лет, то выплаты автоматически прекращаются.
Судом могут быть назначены также выплаты за прошлые три года. Для этого необходимо доказать, уклонение родителя от материального обеспечения ребенка или сокрытие доходов, или намеренный невыход на связь.
Какая бы сумма ни была, но все накопленные долги уклонист обязан выплатить до последней копейки, даже после достижения совершеннолетия.
Однако, какая бы сумма ни была, размер удержания не может быть выше 70% от каждой оплаты труда. Если на сотрудника получено несколько исполнительных листов, то – не более 50%.
В сервисе 1С-Отчетность отчеты по НДФЛ пройдут автоматическую проверку показателей, в том числе с учетом лимитов на удержания.
С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты
Подробный перечень видов дохода, с которых разрешено удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства от 02.11.2021 № 1908.
Вот основные виды доходов, с которых разрешено удерживать выплаты:
- заработная плата, отпускные и больничные;
- материальная помощь;
- выходные пособия;
- доходы от долевого участия;
- доходы физлиц и предпринимателей на НПД (самозанятых);
- дивиденды, купоны, дисконты по операциям с ценными бумагами, но за минусом расходов.
Подробный список доходов, с которых не разрешено удерживать алименты, можно найти в ст. 101 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ об исполнительном производстве. Сюда также входят и компенсационные выплаты:
- командировки;
- рождение ребенка;
- регистрация брака или смерти родных сотрудника.
Сроки удержания и перечисления алиментов
Росстат указал в своем письме от 30.06.2022 № ПГ/16690-6-1, что в ситуации привлечения суда, удерживать алименты требуется со дня получения исполнительного листа. А при мирном решении можно смотреть на дату заявления сотрудника.
Важно! С 2023 года алименты без риска штрафов удобнее удерживать при каждой выплате подлежащей удерживанию. Дело в том, что взыскание алиментов происходит ежемесячно после уплаты всех зарплатных налогов. А с 2023 года по новым правилам НДФЛ удерживают при каждой выплате. Выходит, когда работодатель удерживает алименты отдельно с первой, и отдельно со второй половины зарплаты за месяц, то он точно правильно исполнит требование.
После выплаты работнику оплаты труда или другого подлежащего удержанию дохода, необходимо перевести алименты в срок равный трем рабочим дням.
Куда перечислять сумму удержания
Если было заключено мирное соглашение между родителями, то удержания следует переводить на реквизиты второго родителя, указанные в заявлении.
При судебном решении важно, кто первый передал работодателю исполнительный документ с требованием выплатить алименты. Так по закону № 229-ФЗ о принудительном исполнении судебных актов подать заявление имеет право как сам взыскатель, так и судебный пристав.
Самостоятельно взыскатель имеет право отнести исполнительный документ в бухгалтерию работодателя второго родителя в случае:
- периодических платежей;
- единовременной выплаты не выше 100 000 рублей.
Бухгалтер, получив исполнительный документ от взыскателя, обязан производить выплаты прямо на его реквизиты. Когда исполнительный документ приносит судебный пристав, то перечисления происходят на их депозитный счет.
Штрафы за неисполнение обязанности по удержанию алиментов
За перечислениями алиментов пристально следит государство. Отсутствие перечислений по требованию или несвоевременное перечисление работодателем алиментов, грозит административной и уголовной ответственностью.
Директору компании грозит административный штраф в размере 15 000-20 000 руб. согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП. Также согласно с. 316 УК это влечет следующие последствия:
- штраф до 50 000 рублей или в размере дохода должника за 6 месяцев;
- обязательные работы до 200 часов.;
- исправительные работы до года;
- арест до 3 месяцев;
- лишение свободы до года.
Сама же организация, не удерживающая алименты по исполнительным листам, может получить штраф суммой в 50 000-100 000 руб. согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП.
Вывод
Таким образом, чтобы избежать в 2023 году штрафных санкций, следует своевременно удерживать алименты при каждой выплате заработной платы или иного дохода, подлежащего удержаниям. Перечислять алименты необходимо по реквизитам того, кто принес исполнительный лист: взыскателю или судебному приставу. Сумма взыскания будет указана в этом документе.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
