Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Зачем компании документооборот?

Время чтения: ~1 мин.

Актуальность проверена: 01 . 10 . 2024

Ни одна компания не может существовать без документооборота. Документы сопровождают и подтверждают производственную, организационную и социальную деятельность предприятия. Документооборот может вестись в бумажном варианте, электронном или в смешанном формате.

Зачем компании документооборот?

Документооборот на предприятии это:

  • эффективный кадровый, налоговый, управленческий и бухгалтерский учет;
  • оперативное взаимодействие с контролирующими органами;
  • управление предприятием и взаимодействие между структурными подразделениями;
  • управление персоналом, контроль производственной деятельности сотрудников, справедливая и своевременная оплата труда.

Чтобы обеспечить качественную и корректную работу системы и исключить утрату бумаг, необходимо соблюдать следующие принципы документооборота:

  • Четкая маршрутизация. Схемы движения должны обеспечивать оперативное и беспрепятственное прохождение документов в нужном направлении.
  • Непрерывность. Для обработки документа устанавливается определенное время.
  • Регламентация всех процедур исполнения документа.
  • Исключение дублирования. Для этого разрабатываются самые удобные маршруты.

Участники документооборота и процессы, в которых они участвуют

546456.png

Движение документов в организации

6758999.png

Существует три формы, по которым может быть организован документооборот на предприятии:

  • централизованная: все документы хранят одном подразделении — обычно это входит в функционал канцелярии или секретариата;
  • децентрализованная: документацию распределяют по тем структурным подразделениям, которые осуществляют ее обработку, исполнение и хранение;
  • смешанная: это комбинация первых двух форм.

Для эффективного управления документами в компании внедряйте 1С:Документоборот. Наши менеджеры подберут подходящую версию программы в зависимости от размера и структуры вашей организации. Звоните менеджерам Первого Бита.

Дарим 20% скидку на внедрение при покупке после тестового периода 30 дней!

Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение