Адресное хранение на складе в 1С

Что такое адресное хранение и зачем оно нужно?

Последние десятилетия ознаменовались увеличением площади складов практически вдвое.

Постоянное укрупнение и глобализацию можно смело считать тенденциями последних десятилетий и основными приметами бизнеса современными. Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность удобно принимать, отпускать, перемещать и разумно размещать тысячи товарных позиций.

Само адресное хранение представляет собой метод размещения товаров для постоянного или временного хранения на ячейках на складе, у каждой из которых присутствует собственный индивидуальный номер. Это помогает достичь не только порядка на территории склада, но также предоставляет большое количество выгод и практически преимуществ. Среди них есть несколько основных:

• Оптимизация хранения и учета. Чтобы найти товар достаточно знать только конкретный номер ячейки и он подскажет точное расположение, ведь является ее адресом.
• Эффективное использование всего доступного свободного места на складе. Это помогает не тратить слишком много средств на содержание помещения, ведь все можно удобно расставить на стеллажах с соответствующей маркировкой.
• Уменьшение влияние человеческого фактора. Теперь для поиска нужного товара не надо тратить много времени или проявлять дополнительную инициативу. Чем более система автоматизирована, тем быстрее и эффективнее выполняются все процессы. Для работы сотрудникам достаточно знать принцип и логику расстановки товаров и их поиска при помощи кода, а также сам код.
• Повышение эффективности использования рабочего времени считается очень важным для всех, кто сталкивается с данной проблемой у сотрудников. Есть возможность сократить время на поиск заказов и работники в состоянии обслужить гораздо большее количество клиентов. Система помогает за то же время собрать едва ли не в 10 раз больше заказов за то же время. Особенно это касается больших складов, где есть проблема хранения и распределения товаров по категориям.
• Уменьшение требований по отношению к квалификации персонала. При этом не придется платить больше заработной платы специалистам, если можно обойтись менее квалифицированными работниками для выполнения стандартных задач.

Рисунок 1: У каждого стеллажа присутствует индивидуальный номер

Существует 2 типа такого хранения: статический и динамический. При статическом хранении обеспечивается быстрое и удобное проектирование и хранение товаров. В этой системе очень просто ориентироваться, ведь там за одной группой товаров или наименованием закрепляется определенная адресная группа или адрес, что очень важно. Она очень часто используется на складах с небольшим ассортиментом или просто на небольших складах. В таком случае будет очень просто отслеживать расположение товаров и при этом получать возможность быстро найти нужный. Такой вариант склада очень хорош для предприятий, которые выпускают ограниченный ассортимент товаров и работникам будет сложно запутаться в составлении заказов или поиске нужной позиции. Преимуществом остается простота и надежность такого метода размещения, но при этом есть несколько важных отрицательных сторон:

• уменьшение эффективности использования площади;
• можно использовать далеко не на всех складах;
• существенно усложняется мониторинг размещения для оптимизации хранения.

Для поиска товара удобней всего использовать терминал сбора данных (ТСД). ТСД считывает информацию со штрих-кода или RFID-метки и передаёт её в 1С. Первый Бит является ведущим дистрибьютором терминалов сбора данных. В наших офисах есть в наличии весь спектр продаваемых в России терминалов.

Динамический тип считается более сложным. Основной особенностью считается отсутствие закрепленных за товарами адресов. Любой из товаров без проблем перемещается в любую свободную ячейку. Конкретное местоположение товара по итогу определяется оператором или программой по учету, куда вносятся соответствующие данные. Основным достоинством такого типа системы считается существенная экономия места с ее помощью, так что она считается наиболее эффективной на данный момент. Она может быть использована на складах любого предназначения: производственных, торговых, распределительных и т.д.

Базовые преимущества такой системы:

• возможность использовать площади с высокой эффективностью;
• возможность создать систему хранения с любой, даже наиболее сложной конфигурацией;
• труд кладовщиков будет существенно упрощен, ведь будет определена возможность удобного хранения товара в заранее заданных системой условиях;
• отсутствие необходимости проводить мониторинг оборачиваемости товара для обеспечения оптимизации его хранения;
• возможность как общая, так и избирательная инвентаризация определенного места, что существенно помогает сэкономить время;
• существенно сокращается время на прием и размещение товара, ведь нет необходимости транспортировать поступивший груз до определенных ячеек и заниматься их предварительным поиском, а размещать можно в любой ближайшей свободной ячейке.

Благодаря такой системе есть возможность организовать приемку через несколько зон и обеспечить дополнительное увеличение скорости выгрузки товара. Есть вариант построить удобное зонирование на основании того, как именно будет использован склад и как именно в нем распределено рабочее место.

Настройка хранения в 1С по ячейкам

Адресное хранение на складе является важной задачей, организация которой требует использования услуг специалистов. Стоит помнить, что внедрение такой системы в принципе может быть организовано только там, где ранее использовалась ордерная система учета. В рамках такой системы на каждый товар должен быть собственный ордер. В зависимости от конкретного типа движения ордер мог быть как расходным, так и приходным. Только после предварительного внедрения ордерного документооборота появится возможность переходить к активации ячеек, применяемых для целей хранения остатков.

Структура самого склада также заслуживает упоминания. Если для склада было включенным использование помещений, то порядок хранения будет определен только в рамках помещения, а не для целого склада. Такая система позволяет настроить хранение в нескольких помещениях, даже при условии, не непосредственно хранение будет осуществлено не во всех из них.

Любой полноценный склад или даже помещение есть возможность программно детализировать до отдельных участков. Благодаря этому присутствует вариант организации довольно сложных схем учета на складах.

Сразу после того, как помещение или склад будут включены в систему, обязательно необходимо выполнить такие операции:

• Задать топологию склада. Это значит, что обязательно необходимо генерировать ячейки, в рамках которых и будет располагаться продукция. Для этого в 1С существует специальный мастер генерации складской топологии.
• Перед началом работ обязательно требуется определение типоразмеров ячеек. Далее требуется обязательно создать как минимум одну область хранения. В ней будут определены приоритеты размещения того или иного товара здесь. Также можно разместить требования к обязательной монотоварности в рамках одной ячейки и т.д.
• После окончания процессов по генерации топологии, если в ходе генерации не были заданы параметры ячеек, то эти параметры будет необходимо установить для конкретных ячеек. Очень важным при этом будет задать типоразмер ячейки и области хранения, ведь рабочие участки могут быть попросту не использованы.

Рисунок 2: Пример генерации топологии, который встречается на складе

Стоит рассмотреть хранение товаров на примере. К примеру, стоит задача выделить несколько зон для хранения: зона 1 и зона 2. Адресное хранение включено только для зоны 1. В ней же будет необходимость выделить участки, где может работать грузчик и будет проведена ручная обработка товара. Здесь допускается только монотоварное размещение товаров в рамках их ячеек. Отдельного внимания при этом будут заслуживать зоны погрузки товаров и их приемки.

Для такой задачи присутствует такого рода вариант решения:

1. Сначала обязательно требуется создать раздел справочников и смежных разделов, провести их предварительную настройку. В частности, требуется настроить упаковки и складские группы номенклатуры, внести в программу номенклатуру.
2. Добавить в программу новый склад. После этого обязательно требуется включить применение приходных и расходных ордеров на товары для разных операций, а также использование помещений.
3. Создать помещения с зоной 1 и зоной 2. Для зоны 1 активировать количественное хранение товаров в рамках ячеек.
4. Создать типоразмеры ячеек в соответствии с их фактическим размером.
5. Реализовать 2 участка для зоны 1: для обработки автопогрузчиком и ручной.
6. Применяя одноименную обработку стоит генерировать топологию для зоны 1. Для каждой ячейки индивидуально назначить свою область хранения, рабочий участок и назначить типоразмер.
7. Раздельно создать зоны хранения и приемки товаров. Для каждого из помещений можно будет отдельно создавать такие зоны с соответствующими пометками.

После выполнения всех этих операций можно смело считать, что настройка склада была завершена. Обычно процесс не слишком затратен по времени, хотя количество работы и кажется большим. Самые большие работы по внедрению будут заключаться именно в планировании параметров и структуры склада, разработке схемы оформления операций, пуско-наладочных работах и проверке данной системы на предмет ее соответствия выставленным параметрам.

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций предусматривается сразу 2 рабочих места: выгрузка и приемка товаров. Каким образом отображается операция по ордерному складу стоит рассмотреть на конкретном примере. Документ с названием "Приходный ордер на товары", созданный в статусе "К поступлению", считается распоряжением для склада, на базе которого последний и начинает распределение товаров по разным ячейкам.

Рисунок 3: Вид ордера на приход товаров

Ориентируясь на товары из такого ордера кладовщик обязан сформировать "Отбор (размещение) товаров". Система сама в автоматическом режиме выбирает ячейки, куда следует разметить товар после его прибытия на склад. При этом она ориентируется на те параметры, которые изначально задал оператор при предварительных настройках. Кладовщик берет в работу документы вполне последовательно. Также они у него меняют статус до самого последнего: "Выполнено без ошибок".

Рисунок 4: Документ "Отбор (размещение) товаров

Сотрудник склада в состоянии сам проверить правильность выполнения всех распоряжений на размещение. Для этого ему достаточно просто сделать запрос на "Приходной ордер на товары" и его использовать.

Рисунок 5: Отчет проведенного контроля приемки товара

Этот же тип отчета при необходимости могут получить управленцы, что существенно упростит для них работу.

Плюсы и минусы адресного склада в 1С

Существует несколько важных преимуществ адресного хранения с точки зрения внедрения подходящего ПО, среди которых обязательно стоит выделить основные:

• возможность быстро выполнить настройку всех необходимых объектов и при перемещениях или выбывании товара практически все процессы будут происходить в автоматическом режиме;
• есть возможность эффективно обеспечивать учет и иметь топологию склада в электронном виде;
• простота и удобство внедрения;
• для использования системы нет необходимости получать дополнительные объемные знания и навыки.

Недостатки:

• нужно потратить немного времени на внедрение и этот процесс может показаться пользователю довольно сложным. В некоторых случаях необходима помощь профессионалов, которые обеспечат возможность решить эту проблему собственными силами.

Как внедрить систему адресного хранения?

Процесс автоматизации склада и внедрения адресного хранения включает присвоение ячейкам или их группам адреса или индивидуального номера. Статическая система адресного хранения позволяет обойтись одними номерами. Динамическая система требует обязательного штрихкодирования ячеек и наличия оборудования со специализированным ПО для распознавания штрихкодов.

Большинство предприятий в России работают с товароучетной программой 1С. Естественно, возникают вопросы, как автоматизировать систему хранения в этой программе.

Практически во всех типовых конфигурациях 1С реализованы возможности статического адресного хранения, что не всегда соответствует требованиям и задачам клиентов.

В конфигурациях УТ 11 и ERP реализовано адресное динамическое хранение. В них есть возможность провести маркировку ячеек, назначить им штрихкоды и зонировать склад. Эти конфигурации относительно новые, но что делать заказчикам, которых устраивает имеющаяся конфигурация 1С, менять ее они не намерены, но потребность в организации системы динамического хранения все же имеется?

Настроить динамическое адресное хранение поможет программный комплекс ПО DataMobile, который поддерживает организацию любого типа хранения – и статического, и динамического.