1С:Управление холдингом - это комплексное программное обеспечение CPM-класса, необходимое для интеграции информационных технологий, автоматизации бизнес-процессов и учета в корпорациях различного масштаба. Она соответствует отечественным и международным стандартам и совместима с другими продуктами 1С. Программа обладает широкими функциональными возможностями и легко настраивается под конкретные нужды пользователей.
Система создана в 2014 году при методологической поддержке крупнейших мировых аудиторов Ernst&Young, KPMG, PricewaterhouseCoopers. За это время произошло более 600 знаковых внедрений в российские холдинги: Ростех, Алроса, Газпромнефть, Почта России, S7, Матч ТВ и др. Благодаря оптимизации затрат и повышению эффективности принятия управленческих решений инвестиции в автоматизацию на базе 1С:УХ быстро оказываются экономически эффективными.
Основные возможности 1С:Управление холдингом
Бюджетирование
Ключевые функции бюджетирования в 1С:УХ включают:
- Настраиваемые классификаторы и аналитика: бизнес-пользователи могут самостоятельно определять необходимые классификаторы, аналитику и показатели. Такая гибкость позволяет пользователям адаптировать ПО к их конкретным потребностям и требованиям в области бюджетирования и отчетности.
- Динамическое прогнозирование: программное обеспечение предлагает множество вариантов расчета, консолидации и распределения показателей. Пользователи могут использовать «скользящее планирование» для постоянного обновления бюджетов на основе новых данных и «планирование от достигнутого» для корректировки планов на основе фактических показателей.
- Методология комплексного планирования: 1С:УХ поддерживает методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз». Это позволяет получать подробную информацию с различных уровней организации и согласовать ее со стратегическими целями. Решение включает портал ВГО, что обеспечивает точность финансового положения группы.
- Управление финансовой ответственностью: расширенные функции позволяют управлять организационной и финансовой структурой группы, а также распределять центры финансовой ответственности, что обеспечивает подотчетность подразделения за финансовые показатели.
- Регламентация и документооборот: 1С:Управление холдингом регулирует бюджетный процесс, распределяя обязанности между участниками. Система поддерживает сложные маршруты согласования бюджета, обеспечивая надлежащее управление и утверждение каждого этапа бюджетного процесса.
- Автоматизированные уведомления: 1С:УХ автоматически уведомляет вовлеченных сотрудников о ходе процесса утверждения. Эта функция позволяет информировать и вовлекать в процесс все заинтересованные стороны, ускоряя утверждение бюджетов.
Аналитическая панель бюджетирования в 1С:Управление холдингом
Казначейство
Построенная по методологии PwC и использующая передовые методы автоматизации, функциональность подсистемы казначейства в 1С:УХ не уступает ведущим западным конкурентам. Подсистема позволяет осуществлять комплексное планирование денежных потоков и оперативное управление ликвидностью. Она объединяет как централизованные, так и децентрализованные модели управления ДС, эффективно справляясь с кредитными, валютными и процентными рисками.
Концепция «фабрики платежей» позволяет тщательно координировать платежные запросы. Удобный платежный календарь поддерживает предиктивный анализ платежных позиций и улучшает прогнозирование ликвидности на основе временных горизонтов и различных источников данных. Удобные инструменты для перераспределения ликвидности через внутригрупповые пулы ликвидности, а также для привлечения и размещения через договоры финансирования и операции с ценными бумагами помогают сбалансировать платежные позиции.
Лимиты по бюджетам устанавливаются на этапе планирования и управляются с помощью таких документов, как «Резервирование бюджета» и «Заявка на операцию». Лимиты могут перераспределяться по статьям бюджета, анализироваться по периодам и категориям, а также могут включать ограничения на суммы контрактов с банками на размещение средств. Директивы по разрешению и запрету платежей позволяют оперативно устанавливать правила платежей. Пулы ликвидности и групповые лимиты упрощают процессы внутригруппового финансирования.
Аналитическая панель казначея в 1С:Управление холдингом
Учет и отчетность по МСФО
Разработанная под методологическим руководством Ernst&Young, функциональная подсистема МСФО в 1С:УХ поддерживает 2 модели учета: транзакционную и трансформационную. Транзакционная модель подходит для интегрированного учета по МСФО и РСБУ в одной системе, а трансформационная - для сценариев, когда данные по РСБУ передаются из дочерних компаний через формы сбора данных.
Кроме того, подсистема автоматизирует параллельный учет 14 статей, регулируемых учетной политикой, отличной от РСБУ, включая основные средства, нематериальные активы, активы, предназначенные для продажи, биологические активы и различные финансовые инструменты. Она также управляет задачами на конец периода, такими как расчет себестоимости продаж, отложенных налогов и реорганизация баланса, используя ввод данных по РСБУ для снижения затрат на параллельный учет.
Кроме того, подсистема поддерживает консолидированную отчетность, рассчитывая эффективные доли владения, гудвилл, неконтролирующие доли, управляя инвестициями и внутригрупповыми расчетами. Она также рассчитывает резервы на пересчет, обеспечивая соответствие консолидированной отчетности по МСФО и проводкам по РСБУ. 1С:Управление холдингом предлагает инструменты для быстрого закрытия периодов, включая портал сверки ВГО, портал начислений (аккруалы), а также функцию «двойного закрытия».
Управление договорами и процессами
Система управления договорами и процессами поддерживает согласование контрактов по маршрутам произвольной сложности и отслеживает состояние документов на протяжении всего их жизненного цикла. Она позволяет создавать и отслеживать графики начислений и платежей по контрактам, включает в себя лимитирование бюджета и 10 аналитических инструментов.
Система анализирует и ранжирует контрагентов по степени риска и доходности, устанавливает стандартные условия расчетов, регистрирует требования к залогу, страхованию и гарантиям, а также обеспечивает визуальное управление графиком расчетов по контракту. Кроме того, программа корректирует графики расчетов при регистрации первичных документов и поддерживает использование тендерных процедур.
Функция «Договоры финансирования» включает калькулятор графиков, позволяющий рассчитывать и обновлять графики договоров финансирования на основе параметров и фактических операций. Система предлагает универсальные инструменты для привлечения размещения ликвидности, такие как выданные кредиты, депозиты и минимальные неснижаемые остатки на счетах. Также в систему включены универсальные средства размещения и хеджирования валютного риска с помощью валютных свопов и залоговых мер.
Подсистема обеспечивает учет договоров страхования, финансовых ковенантов, депозитарных операций (аккредитивы и банковские гарантии), а также поддерживает 275ФЗ в части платежей по государственному оборонному заказу. При работе с претензиями система регистрирует входящие и исходящие финансовые и нефинансовые претензии, управляет этапами и статусами претензий, автоматически создает претензии за просрочку платежей и прогнозирует взыскание просроченной задолженности в БДДС. Для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью в системе также реализован учет факторинговых операций.
Управление закупками и активами
Подсистема управления закупками в 1С:УХ консолидирует материальные потребности бизнес-подразделений, автоматизирует тендерные процедуры, оценивает поставщиков и их предложения, управляет заключением договоров, осуществляет централизованные закупки по ключевым позициям и контролирует децентрализованные закупки по менее значимым позициям.
Функция самообслуживания поставщиков управляет критериями надежности поставщиков, аккредитацией в личном кабинете поставщика, получением информации о предстоящих тендерах, формированием лотов, квалификационным отслеживанием взаиморасчетов и предъявлением претензий. Бюджетирование закупок осуществляется на основе потребностей, а также лимитов для АХР и сервисных организаций, что позволяет формировать годовой план закупок. Планирование включает сбор и консолидацию потребностей от ДЗО, определение способов их покрытия и уточнение плана закупок.
Подготовка к закупочным процедурам включает выбор способа проведения торгов, использование электронного аналога «Положения о закупках», распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов, определение начальной максимальной цены лота, подготовку закупочной документации, хранение версий документов, согласование лотов, быстрое заполнение повторяющихся данных по лотам с помощью настраиваемых шаблонов.
Коммерческая политика определяет ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, устанавливает и контролирует условия договора, корректирует суммы авансовых платежей и условия договора. Управление закупочными процедурами включает в себя квалификационный отбор участников, сбор и оценку предложений, рассылку напоминаний и уведомлений, интеграционную поддержку загрузки данных на сайт Госзакупок и ЭТП «Фабрикант», формирование печатных протоколов и заключение договоров по результатам торгов.
Наконец, система обеспечивает анализ и контроль исполнения заявок путем мониторинга и формирования заказов поставщикам, проверки соответствия полученных товаров первоначальным заявкам, проверки соответствия условий торгов заключенным контрактам, а также предоставляет развитую систему отчетности для отслеживания текущего состояния заявок.
Управление инвестиционными проектами
Подсистема автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционных проектов от зарождения идеи до их завершения в 1С:Управление холдингом 8. Она позволяет определять этапы проекта или программы взаимосвязанных проектов, распределять обязанности, устанавливать сроки и выделять ресурсы, которые могут включать различные справочники конфигурации. Для этих ресурсов могут быть заданы как натуральные, так и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.
Система интегрирует показатели бюджета проекта, отражает фактические данные и формирует БДР и БДДС в соответствии с этапами проекта. Эта возможность обеспечивает точное составление бюджета проекта и автоматический расчет ключевых показателей эффективности, таких как NPV, IRR, срок окупаемости и индекс рентабельности, на основе данных бюджета проекта.
Для оптимизации предынвестиционной фазы приложение определяет критерии сравнения альтернативных проектов, проводит сравнительную экспертную оценку и выбирает оптимальный портфель проектов для инвестиционной программы. Поддерживая концепцию «Stage-Gate», приложение минимизирует риски, структурируя жизненный цикл проекта на последовательные этапы.
Подсистема предлагает инструменты визуализации, такие как диаграммы Ганта и диаграммы последовательности. Пользователи могут обновлять информацию о ходе проекта непосредственно в диаграмме, определять сроки выполнения этапов, пересчитывать бюджеты проектов и рассчитывать ключевые показатели эффективности. Функции отчетности позволяют детально анализировать состояние, ход выполнения и показатели эффективности, поддерживая анализ план-факт, сценарии «Что если?» и сравнительную оценку проектов.
Анализ проектов в 1С:Управление холдингом
Управленческий учет, бизнес-анализ и BSC
Система сбалансированных показателей (BSC) в 1С:УХ позволяет осуществлять стратегическое управление путем наглядного моделирования целей и показателей деятельности предприятия. Она отслеживает ход их достижения, анализирует ключевые показатели эффективности и отслеживает инициативы по достижению целей. 1С:Управление холдингом объединяет аналитические отчеты, информационные панели, мониторинг KPI, многоуровневый анализ управленческой информации, сравнительный факторный анализ, анализ чувствительности, обратный расчет, оптимизацию целевых критериев, моделирование «Что если?» и прогнозирование.
Консолидация и портал ВГО
Портал внутригрупповой сверки упрощает выверку и устранение внутригрупповых операций благодаря таким функциям, как дискреционная детальная выверка и разрешение расхождений. Он интегрирует различные методологии планирования и автоматизирует устранение внутригрупповых операций (ВГО). Портал включает в себя конструктор шаблонов для выверки и устранения ВГО, поддерживающий 5 стандартных корректировок для устранения и стандартные корректировки для консолидации. Данный инструмент работает в режиме «Каждый с каждым», что значительно снижает нагрузку как на управляющую компанию, так и на дочерние общества.
Налоговый и бухгалтерский учет РСБУ
Подсистема налогового и бухгалтерского учета РСБУ объединяет инструменты для автоматизации регламентированного учета в рамках 1С:Управление холдингом, в частности, с использованием 1С:Бухгалтерии предприятия КОРП 8.3. Она обеспечивает соблюдение требований к регламентированной отчетности и автоматизирует налоговое планирование, учет и отчетность для контролируемых иностранных компаний и международных групп.
Система обеспечивает автоматизированное взаимодействие с налоговыми органами в рамках налогового мониторинга, повышая эффективность управления корпоративными налогами благодаря функциям, разработанным на основе опыта КПМГ в проектах по деофшоризации и настройке налоговых регистров в системе 1С.
Основные функциональные возможности включают моделирование и структурирование налоговых схем для компаний группы, расчет долей собственности, определение контролирующих лиц и контролируемых иностранных организаций, уведомление об участии в иностранных организациях, установление налоговых льгот, автоматическое формирование налоговых регистров и форм декларации по налогу на прибыль.
В каких случаях необходима программа 1С:УХ?
Программа 1С:Управление холдингом необходима при следующих сценариях:
- Управление многочисленными подразделениями в рамках холдинга, когда текущая отчетность с использованием таблиц Excel громоздка, требует много времени и чревата ошибками.
- Переход из устаревшей системы к более эффективной и надежной, обеспечивающей бесперебойную работу и обработку большого объема финансовых данных.
- Решение проблем унификации учета и централизации контроля, расширение возможностей 1С для удовлетворения растущих потребностей предприятия
- Внедрение централизованного управления закупками и совершенствование учета для эффективного бюджетирования.
- Необходимость в оперативном формировании отчетности по российским и международным стандартам, а также необходимость в консолидации отчетности: МСФО, GAAP, РСБУ, управленческая и др.
- Компании, «выросшие» из ранее внедренных программных продуктов, то есть функционала решений более недостаточно, чтобы справиться с возрастающими потребностями бизнеса, или учет ведется в «зоопарке» не интегрированных систем.
Преимущества 1С:Управление холдингом
К преимуществам данного программного обеспечения относятся:
- Бесшовная интеграция: легко интегрируется с внешними системами и другими продуктами семейства 1С:Предприятие.
- Широкий функционал: разработана с учетом более 1500 требований, включая соответствие стандартам МСФО.
- Вклад экспертов: разработан при методологической поддержке международных аудиторских компаний Ernst&Young и PricewaterhouseCoopers (PwC).
- Быстрое внедрение: развертывание в десять раз быстрее по сравнению с зарубежными аналогами.
- Легкая адаптация: пользователи, знакомые с другими продуктами 1С, найдут 1С:Управление холдингом интуитивно понятным.
- Привычный интерфейс: позволяет работать с данными в привычных офисных приложениях, таких как Excel.
- Бесплатное обучение пользователей: способствует быстрой адаптации пользователей.
- Минимальные расходы на эксплуатацию и обслуживание.
- Быстрая окупаемость инвестиций: обычно в течение шести месяцев.
1С:Управление Холдингом может похвастаться неописуемо широким функционалом. Одновременно с этим при необходимости продукт может быть легко внедрен и адаптирован под конкретных пользователей. За счет осуществляемой оптимизации расходов, повышению результативности стратегических и управленческих решений расходы на такое программное обеспечение окупаются в предельно короткие сроки.
