Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

1С-ЭПД: новый сервис для работы с электронными транспортными накладными

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение документооборота для участников перевозки грузов через систему ГИС ЭПД. Рассказываем о функциональных возможностях нового сервиса и о тарифах на подключение.

С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД). В этот же день в силу вступили правила обмена электронными перевозочными документами, установленные постановлением правительства РФ №931 от 21.05.2022.

Сервис «1С-ЭПД»

Сервис «1С-ЭПД» работает совместно с ГИС ЭПД и позволяет получить доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. При этом ГИС ЭПД подключен к государственной базе данных относительно участников грузоперевозок. В программной среде поддерживаются основные форматы ЭПД, что требуются ФНС. К тому же обеспечивается подписание бумаг всеми юридическими и физическими лицами, причастными к ЭПД.

Участники электронного взаимодействия могут быть транспортные, логистические и экспедиторские компании, а также крупные грузоотправители и грузополучатели.

Работа сервиса направлена на упрощение процесса проверки документов контролирующими органами, а также предоставление им доступа ко всем данным по транспортировкам в цифровом виде.  Такое решение позволит в будущем отказаться от проверки бумажной документации инспекторами на дорогах.

На данный момент переход на ЭДО для всех участников перевозок является добровольным и не отменяет использования бумажных документов. Обязательный переход на ЭПД планируют завершить к началу 2024 года.

Согласно правилам обмена, с сентября 2022 года в цифровом формате через ГИС ЭПД можно будет оформлять:

  • транспортные накладные (ЭТрН),
  • электронные заказ-наряды (ЭЗН),
  • электронные сопроводительные ведомости (ЭСВ).

А с 1 марта 2023 года появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.

1С-ЭПД

Основные преимущества при использования электронных перевозочных документов

Цифровизация документооборота в транспортной логистике значительно отразится на скорости товарооборота и упростит обмен документами в отрасли. В целом, преимущества ЭПД аналогичны тем, которые возникают в результате перехода на цифровые документы:

  • ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 днейбыстрее;
  • доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД;
  • возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки;
  • снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники;
  • хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии;
  • упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Как будет работать обмен электронными перевозочными документами в программах 1С

Чтобы документы по перевозке отражались в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД, каждый участник взаимодействия – грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель – должен быть подключен к сервису 1С-ЭДО через оператора электронного документооборота Калуга-Астрал. О роуминге – автоматическом или каком-либо другом – пока ничего не сообщается.

Кроме этого, всем участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). За исключением водителей – им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

Следующим шагом потребуется включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.


Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:

  • Электронные сопроводительные ведомости,
  • Электронные заказ-наряды,
  • Электронные транспортные накладные

Процесс обмена электронными транспортными накладными 

  1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
  2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
  3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
  4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Стоимость подключения к сервису «1С-ЭПД»

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:

Наименование Розничная цена за 1 титул (руб.) Розничная цена (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД"  7,00 7,00
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев 6,00 3 600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев 5,00 5 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев 4,50 22 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев 4,00 40 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев 3,00 150 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев 2,50 250 000,00

Подключить сервис, проконсультировать по наиболее подходящему тарифу сервиса 1С-ЭПД, а также помочь с получением необходимых электронных подписей могут специалисты компании Первый Бит.


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение