Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация документооборота
в строительстве

Автоматизация документооборота в строительной организации. Сокращение времени на подготовку и согласование строительной документации до 70%. Ведение электронного архива. Учет и регистрация договоров. Заполнение отраслевых форм КС-2, КС-3 и др. Готовые решения от 30 000 ₽
Сократите время на работу с документами: формирование, доставку, согласование и подписание
Эффективное управление потоками документов
Оперативное создание и согласование договоров и актов
Мгновенный доступ к нужной информации
Единая среда для организации рабочих процессов и обмена документами

Организация документооборота в строительстве

Документооборот в строительной отрасли связан с хранением и управлением большим потоком спецификаций, смет, договоров, актов, отчетности. От того, насколько быстро будут оформлены, согласованы и подписаны соответствующие документы, зависят своевременность оплат и скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком.

Организация СЭД в строительстве включает в себя обязательное ведение архива, что исключает возможные потери документации, возможность создания, редактирования файлов и хранение истории изменений, чтобы все участники процесса могли использовать актуальные версии, а также оперативное заполнение отраслевых форм (КС-2, КС-3 и т.д.).

Внедрение системы электронного документооборота предусмотрено паспортом Стратегии цифровой трансформации строительной отрасли «Строительство, городское хозяйство и ЖКХ», принятой Минстроем РФ.

Используя современные способы организации документооборота, строительная компания получает возможность:

Сократить время на подготовку и согласование документов до 70%
Минимизировать ошибки и исключить потери документации
Создать централизованную базу документов с мгновенным доступом к нужной информации
Ускорить бизнес-процессы и повысить качество взаимодействия между сотрудниками

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – специализированное отраслевое решение, разработанное для комплексной автоматизации деятельности строительной компании. В состав решения входят 16 модулей, которые можно активировать по мере возникновения потребности.

Контуры автоматизации включают все основные направления деятельности: бухгалтерский и налоговый учет (со спецификой как подрядчика, так и заказчика-застройщика), управленческий учет и бюджетирование, снабжение строительства, управление ресурсами и закупками, учет работы строительной техники и автотранспорта, продажу и аренду недвижимости, расчет зарплаты, кадровый учет.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет (в зависимости от функционала подключенного модуля):

  • Загружать данные из сметных программ и отслеживать историю изменений
  • Создавать базу данных объектов строительства с электронными версиями документов (смета, спецификация, договор и т.д.)
  • Организовать единую среду взаимодействия сотрудников для управления строительными проектами
  • Регистрировать и вести учет договоров
  • Оперативно заполнять отраслевые унифицированные формы и договоры с использованием шаблонов
  • Назначать ответственных лиц и контролировать исполнение задач
  • Согласовывать платежи и документы
  • Синхронизировать данные с 1С:Документооборот

Программы для документооборота в строительных компаниях


БИТ.Строительство

Специализированное отраслевое решение, разработанное для комплексной автоматизации
деятельности строительной компании. В состав решения входят 16 модулей, которые можно
активировать по мере возникновения потребности.

Решение позволяет загружать данные из сметных программ, создавать базу данных объектов
с электронными документами, создать единую среду взаимодействия для управления
проектами, вести учет договоров, заполнять отраслевые формы и договоры
с использованием шаблонов, согласовывать платежи и документы, синхронизировать
данные с 1С:Документооборот.

1С:Документооборот

Типовое решение 1С для автоматизации полного цикла документооборота и совместной
работы на предприятиях. 1С:Документооборот для строительной компании позволяет
автоматизировать управление документами, сократить сроки согласования и принятия
решений, предотвратить потери документов.

Стоимость программ для автоматизации документооборота в строительстве

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Основная поставка
30 000
Заказать
  • Бухгалтерский учет по объектам строительства
  • Учет затрат, работ, взаиморасчетов по договорам подряда
  • Учет и отчетность по давальческим материалам
  • Создание отраслевых унифицированных форм КС-2, КС-3, М-29 и др.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Заказчик
50 000
Заказать
  • Учет затрат на строительство объектов и расчеты с дольщиками и инвесторами
  • Учет с применением счетов эскроу
  • Учет договоров инвестирования и долевого участия
  • Отражение сдачи объекта (разрешение на ввод в эксплуатацию, акты приема-передачи и т.д.)
  • Отчетность по деятельности заказчика-застройщика
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Казначейство и Бюджетирование. Стандарт
50 000
Заказать
  • Формирование и управление БДДС
  • Ведение базы контрактов, контрагентов и обязательств
  • Сбор заявок на расходование денежных средств в автоматическом режиме
  • Создание платежного календаря
  • Формирование графика оплат
  • План-фактный анализ бюджетов по объектам строительства (при подключении функционала Бюджетной модели подрядчика)
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Управленческий учет
350 000
Заказать
  • Управленческий учет с аналитикой по объектам, договорам, контрагентам
  • Создание БДДС, БДР, ББЛ
  • Финансовая отчетность
  • Визирование платежей и документов в мобильном приложении
  • Визуализация информации с помощью инструментов Power BI
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Продажа недвижимости
50 000
Заказать
  • Единая база для хранения информации по объектам недвижимости и сделкам
  • Ведение карточек объектов недвижимости
  • Справочник договоров и документов для оформления сделок
  • Формирование карточки клиента с контактной информацией и возможностью прикреплять документы (договор на бронирование, счет на предоплату и т.д.)
  • Фиксирование событий (звонков, писем, договоренностей)
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Аренда
50 000
Заказать
  • Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
  • Пролонгация договоров
  • Оформление дополнительных соглашений
  • Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
  • Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
  • Формирование печатных версий документов
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Холдинг
1 000 000
Заказать
  • Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
  • Пролонгация договоров
  • Оформление дополнительных соглашений
  • Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
  • Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
  • Формирование печатных версий документов
1С:Документооборот ПРОФ
48 500
Заказать
  • Подходит для небольших и средних компаний с несложной структурой документооборота
1С:Документооборот 8 КОРП
251 600
Заказать
  • Подходит для крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот холдинга.Электронная поставка
1 100 000
Заказать
1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка
3 850 000
Заказать
1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка
220 000
Заказать

Бесплатный расчет стоимости внедрения!

Оставь свои контактные данные и наши специалисты подберут для вас необходимую программу и оценят стоимость внедрения.

Преимущества систем документооборота и ЭДО в строительстве

Электронный архив

  • Единая база для хранения документов в электронном виде (как сканов бумажных копий, так и электронных файлов)
  • Сокращение затрат на печать бумажных копий
  • Удобство и надежность: документы больше не теряются

Учет и быстрый поиск по документам

  • Ведение учета входящих, исходящих, внутренних документов
  • Регистрация и хранение договоров (информация из договоров может автоматически «подтягиваться» в соответствующие счета и акты)
  • Быстрый поиск нужных документов по базе с помощью различных фильтров (по автору, категории, дате и т.д.)
  • Ведение единой номенклатуры дел, настройка правил учета в разрезе номенклатуры

Оперативное заполнение договоров и актов

  • Использование шаблонов, которые позволяют стандартизировать работу с информацией и ускорить создание типовых документов
  • Быстрое и точное заполнение отраслевых унифицированных форм: данные «подтягиваются» из соответствующих договоров
  • Ответственный сотрудник в один клик направляет проект договора или иной документ всем заинтересованным лицам
  • Каждому из участников процесса можно задать сроки согласования и зону ответственности по согласованию
  • Согласующие вносят правки в документ в режиме рецензирования, оставляют комментарии
  • Статус согласования отображается в системе

Планирование работ и контроль исполнения

  • Планирование в диаграмме Ганта
  • Постановка задач и сроков исполнения, назначение ответственных лиц
  • Отображение статусов по задачам
  • Отчетность по исполнению

Повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и отделами

  • Доступ к файлам для сотрудников из разных офисов (с контролем и разграничением прав доступа)
  • Организация совместной работы над документами
  • Ускорение обмена информацией по проектам

Электронный документооборот в строительстве

Возможность обмениваться электронными документами в строительстве без необходимости печати и курьерской доставки бумаг.

Сокращение расходов на печать, курьеров, почтовую рассылку, ведение архива

Минимизация ошибок ручного ввода данных, сокращения времени поиска необходимого документа

Возможность подписать документы с контрагентом или руководителем удаленно в любой точке мира

Оптимизация бизнес-процессов и сокращение временных затрат на работу с документами на 75%

Подробнее об ЭДО

Наши услуги по работе с программами документооборота



Наш опыт автоматизации документооборота в строительных компаниях и отзывы пользователей

Посмотреть все отзывы клиентов компании Первый Бит

Ответим на все вопросы об организации документооборота в строительной компании с помощью решений на базе 1С.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение