Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

1С:Документооборот КОРП

1С:Документооборот КОРП – современная ECM-система для автоматизации документооборота. Обеспечивает полный цикл обработки документов и позволяет управлять деловыми процессами.
Современная ECM-система
Соответствует ГОСТам и законодательству РФ
Работа на телефонах, планшетах, в облаках
 

Уникальные возможности 1С:Документооборот КОРП

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Система внешнего документооборота (СВД)
Интеграция с другими приложениями для работы с файлами «1С:Документооборота 8»
Штрихкодирование документов и файлов
Настраиваемое делегирование прав (ограничение права доступа к документам доступно во всех версиях)
Автоматическая рассылка отчетов
Проекты и комплексные процессы
Протоколирование работы пользователей

1С:Документооборот КОРП цена

1С:Документооборот 8 ПРОФ
372 600
Купить
1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана
1 248 000
Купить
1С:Документооборот КОРП для Казахстана. Электронная поставка
1 152 000
Купить

Настройка и внедрение 1С:Документооборот КОРП

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права и пользователей в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

При покупке 1С:Документооборот дарим
4 месяца бесплатного обслуживания

При покупке договора 1С:Комплект поддержки (ИТС) на год!*
5 917 ₸
в месяц
71 000 ₸
в год
* Предложение действительно при покупке программного продукта в компании «Первый Бит»

Получить презентацию по 1С:Документооборот с кейсами на почту

Получить
PDF Кейсы

Отличия версий Документооборот КОРП и ПРОФ

Разработанная на платформе 1С, современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким функционалом программа ”1С:Документооборот” имеет несколько версий.

Решение позволяет управлять деловыми процессами и эффективно организовывать совместную работу сотрудников, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.

Возможности
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Возможности
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Штрихкодирование документов и файлов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Печать регистрационного штампа
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Принятие задач к исполнению
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка и использование условий маршрутизации
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Периодические бизнес-процессы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Учет и использование графиков работы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Иерархия бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Остановка бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Категоризация данных
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Перенос сроков выполнения задач
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Протоколирование работы пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Рабочий стол руководителя
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Комплексные процессы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Автоматическая рассылка отчетов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление мероприятиями
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Форум
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Встроенная почта
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Проекты
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Система внешнего документооборота (СВД)
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Множественные состояния документов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка доступности по состоянию
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настраиваемое делегирование прав
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Фотографии пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Ограничение доступа через веб-серверы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Проверка сложности пароля
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений

Получить сравнение версий 1С:Документооборот ПРОФ И КОРП

PDF Кейсы
При покупке от 150 000 до 400 000 тенге — сертификат в Monamie/Meloman на сумму
5 000 тенге/чайник.

При покупке от 400 000 тенге и выше — умная колонка Алиса или сертификат в Monamie/Meloman на сумму 25 000 тенге.
* Предложение действительно при покупке программного продукта или услуги в компании «Первый Бит»

Внедрение, обновление, доработка 1С:Документооборот

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началом настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот и настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод, значительно уменьшив количество ошибок человеческого фактора. Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем, кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем, кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно, на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании, важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель – редактировать и согласовывать, генеральный директор – подписывать, а менеджер по продажам – только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены, проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количества ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков, указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

Первоначальное заполнение базы (на основании опросного листа)

После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.

Синхронизация с программами 1С

Настройка бесшовной интеграции:

  • 1С:ERP 
  • 1С:ERP Управление холдингом
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Управление торговлей 11
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0
  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Настройка обмена:

  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Управление торговлей 10
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.0
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • 1С:Управление нашей фирмой

Выявление и формирование схем движения документов организации

Проведение опроса ключевых лиц (участников БП) с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот

Выявление и формирование схем движения документов организации

Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы на основании согласованных инструкций

Обучение работе в 1С Документооборот

После проведенной настройки и внедрения 1С Документооборот специалисты могут провести обучение пользователей в удобном для вашей компании формате:

  • составление инструкций по видам пользователей,
  • проведение очного или онлайн обучения специалистами,
  • общий курс по работе в 1С Документооборот от Учебного Центра.

Причины внедрения 1С Документооборота

  • Слишком много документов, для их обработки требуется много времени сотрудников (входящие, исходящие, внутренние документы)
  • Непонятно, у кого находится договор, кто сейчас согласует спецификацию, какая версия приказа или документа последняя
  • Не знаете, как начать и закончить наведение порядка в документах и процессах внутри организации и со сторонними контрагентами
  • Бизнес-процессы не формализованы или отсутствует механизм отслеживания по контрольным точкам
  • Много времени уходит на поиск и подбор документов по запросу (по договору, контрагенту, исполнителю)
  • Непонятно, на что уходит рабочее время сотрудников. Зачем в компании еще один секретарь?
  • Задачи ставятся, но забываются или исполняются не в срок
  • Теряются оригиналы документов или на их поиск уходит много времени
  • Хранение файлов происходит локально или не упорядочено на сервере
  • Длительное согласование документов
  • Есть общий доступ к конфиденциальной информации
  • Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач

Технологии внедрения 1С:Документооборот

Проектное внедрение
Основывается на проектных стандартах и гарантиях. Представляет собой комплексное внедрение «под ключ».
Подходит для крупных предприятий и организаций.
Сбалансированное внедрение
Объединяет в себе преимущества различных проектных подходов. Позволяет в кратчайшие сроки достичь цели проекта и получить готовую автоматизированную систему.
Консультационное внедрение
Подходит для небольших организаций с малым количеством пользователей, готовых работать на типовом функционале 1С.


Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно
Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение