1С:Автоматизированное составление расписания.Университет

Продукт предназначен для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

1. составление расписаний в режимах:
• ручной
• автоматический,
• смешанный;
2. встроенные средства интеграции с «1С:Университет», «1С:Университет ПРОФ»;
3. удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drag&drop"
4. составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
5. составление расписаний в разрезе:
• семестров;
• сценариев («пессимистичный», оптимистичный).;
• кафедр;
• типа расписания;
• периода, на который составлено расписание;
6. учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
7. консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
• устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
• в общее расписание попадают «потоковые занятия», проводимые для групп разных кафедр;
• в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
8. 8. оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
• количество используемых помещений,
• минимизировать количество окон и т.д.;
9. 9. сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
• тип помещения / тип занятия,
• вместимость помещения / количество студентов в группе;
10. выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
11. составление расписания сессии;
12. учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
13. учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
14. построение расписания для 2-х и более смен;
15. оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
16. просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
17. уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета «Печать расписания»);
18. загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
• количество занятий за период планирования;
• группа,
• дисциплина,
• краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
• преподаватель,
• количество академических часов,
• количество занятий,
• количество занятий за период планирования;
19. оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
• занятие на пустую ячейку «шахматки»,
• занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу «Нераспределенные занятия»;
• занятие из одной ячейки «шахматки» в другую;
20. разграничение доступа подокументно.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

• ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
• ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
• ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
• составление учебного расписания.